Kollektif Çalışma Ofisleri
KOLLEKTİF ÇALIŞMA OFİSLERİ
Sanal ofis, yasal belgelerinizi tamamlamaya yardımcı olmakla birlikte ihtiyacınız olduğunda size toplantı salonu ya da çalışma odası da ayarlayabilir. Uzaktan çalışan şirketlerin de zaman zaman bir araya gelerek toplantı yapması gerekir. Sahip olduğunuz sanal ofisten randevu alarak farklı grup büyüklükleri için gerekli toplantı odası imkanını sağlayabilirsiniz.
Sanal Ofis ve Klasik Ofis Arasındaki Farklar
Klasik ofis, pek çok iş dalı için kullanılan geleneksel ofis modelidir. Büyük kurumsal şirketlerde bir araya gelmesi gereken farklı birimler varsa ortaklaşa ve yüz yüze çalışan ekiplerin klasik bir ofise sahip olmaları avantajdır. Ancak, klasik ofislerin masrafları da bir hayli fazladır. Kira, elektrik, su, aidat, internet, ekipman ve daha birçok kalemde masraflarını karşılamaları gerekir.
Çalışanların sürekli lokasyon değiştirdiği iş kolları ve freelance ekipler klasik ofis olmadan da işlerini yürütebilir. Aynı zamanda mühendis, mimar, yazılımcı, tasarımcı ve psikolog gibi bireysel çalışılan meslek dalları için klasik ofis kullanmak gerekli değildir. Sanal ofis, işiniz için gerekli hareketi ve özgürlüğü size sağlarken ticaret odası ve vergi dairesi gibi yasal işlemleriniz için de kolaylaştırıcı olur. Sanal ofis kiraladıktan sonra masa, sandalye ve dolap gibi ekipman harcaması da yapmanız gerekmez.
Sanal Ofis Avantajları
Sanal ofis kullanımının şirketler için birçok avantajı bulunur:
Sanal ofis kullanarak aidat, kira stopajı ve operasyonel masraflardan kurtulabilirsiniz.
İhtiyaç duyduğunuzda sanal ofis firmalarından hazır ofisler ve toplantı salonları da kiralayabilirsiniz. Anlaşmanıza bağlı olarak ödediğiniz kira içerisinde belirli günlerde çalışma odalarını kullanabilirsiniz.
Çalışma odası ya da toplantı odası kullanımlarında ücretsiz internet hizmeti sağlayabilirsiniz.
Gelen evraklarınız ve telefon aramaları için endişelenmenize gerek kalmaz çünkü sanal ofisler sekreterlik hizmeti de sağlarlar.
Yasal adres, iş kartlarında, sözleşme evraklarında, e-posta imzalarında ve şirket internet sitesinde de görünür olur. Prestijli sanal ofis adresi şirketinize dair ilk izlenimde size avantaj sağlar.
Sanal Ofis Yasal mı?
Sanal ofis, kanun hükmünde kabul edilir bir resmi adres sağlar ve yasaldır. “Sanal ofis ile şirket nasıl kurulur?” diye soruyorsanız, bu sorunun cevabı tamamen klasik ofis süreci ile aynıdır. Sanal ofisi kiraladıktan sonra muhasebecinizle konuşarak işlemleri kolaylıkla tamamlayabilirsiniz. Kurulum aşamasında ticaret odası ve vergi dairelerinde gerekli aşamalar tamamlanır. Ofisinizin yerini tespit etmek için yasal ekipler size bir ziyarette bulunur. Şirket yöneticisinin adres kontrol gününde sanal ofiste bulunması önemlidir. Bunun ardında şirket bilgileriniz Resmi Gazete’de yayımlanarak resmiyete kavuşur.
